Scopul ProcessPlayer - Achiziții publice este de a asigura suport digital de la începutul până la sfârșitul planificării și executării proceselor de achiziții publice în orice autoritate contractantă sau entitate contractantă. Credem că, în conformitate cu strategiile și analiza Comisiei Europene, digitalizarea completă a achizițiilor publice, care permite controlul complet, trasabilitatea și audibilitatea activităților și informațiilor, poate determina economii masive, reduce riscurile și, în general, poate spori eficiența instituțiilor publice considerabil.

ProcessPlayer - Achizițiile publice este un sistem online, configurabil și personalizabil pentru fiecare instituție în parte. Acesta este implementat în conformitate cu reglementarea Uniunii Europene în domeniul achizițiilor publice și poate fi adaptat la orice altă legislație specifică. Acolo unde există platforme naționale de licitație electronică, ProcessPlayer este un sistem complementar care acoperă pe deplin planificarea achizițiilor și gestionarea achizițiilor în raport cu planul anual de achiziții publice, oferind, de asemenea, sprijin complet pentru faza post-atribuire, inclusiv management a contractelor și comenzilor în legătură cu furnizorii.

Platforma este accesibilă de oriunde, modelul nostru de licențiere preferat fiind SaaS, dar sunt posibile instalări personalizate implementate.

Pentru orice detalii suplimentare, prezentări de produse sau conturi demo, contactați-ne la florin.popovici@arxia.com sau office@arxia.com.

 

Noutăți

ProcessPlayer lansează un nou modul dedicat urmăririi şi gestionării contractelor, a acordurilor cadru și a contractelor subsecvente în derulare. 

Dintre beneficiile acestui nou produs putem aminti:

  • Gestionarea în timp real din punct de vedere cantitativ și valoric a contractelor în derulare
  • Sistem de avertizare cu privire la expirarea duratei contractelor
  • Gestionarea achizițiilor de la furnizori
  • Sistem de avertizare cu privire la epuizarea valorilor și cantităților ce fac obiectul contractelor
  • Gestionarea în format digital și transmiterea automată a comenzilor către furnizori

Pentru detalii suplimentare sau crearea unui cont demo contactați-ne: florin.popovici@arxia.com sau office@arxia.com!

Digitalizarea procedurilor operaționale de achiziții

Episodul 1 - Compartimentele

Compartimentele fiecărei instituții are nevoie de realizarea unei standardizări a informației pentru obținerea unui flux cât mai fluent în buna funcționare a etapelor achizițiilor publice. 

Episodul 2 - Management - Fluxuri de aprobare - avizare

Fluxul de Aprobare/Avizare este un proces destul de îndelungat și greoi - acest aspect ți-o spune orice expert în achiziții publice. 

Cum ar fi dacă ai putea să faci un Referat de necesitate și să obții toate aprobările necesare la biroul tău, fără să se plimbe hârtia prin mape sau tu să fi nevoit să te duci pe la ușile instituției pentru semnături? 

Întregul flux de documente legate de aprobare și semnare este suportat digital și fiecare operație poate fi semnată digital, ProcessPlayer având capabilități integrate pentru a sprijini semnături calificate digitale directe la nivel de server.

Episodul 3 - Gestionarea Planului Anual al Achizițiilor Publice

Planul Anual al Achizițiilor Publice este un instrument de la care se pornește toată activitatea operatorilor economici din acest sector. 

Ce bine ar fi dacă ai avea un sistem care să sintetizeze toată activitatea de achiziție publică pentru a putea evalua nevoile autorităților contractante și de a te ajuta în gestionarea contractelor sau diverselor proceduri manageriale. 

Episodul 4 - Circuitul documentelor și gestionarea achizițiilor de la furnizori

Toate comenziile și referatele trebuie să fie reflectate în Planul Anual de Achiziții, pentru a putea avea o gestiune mai atentă și un control mai eficient al circuitelor documentelor și implicit al achizițiilor. 

 

Episodul 5 - Gestionarea contractelor, a acordurilor cadru și a contractelor subsecvente

Autoritatea contractantă are obligația de a corela necesitatea obiectivă la nivelul aparatului de lucru cu cerințele stabilite în documentele achiziției. De aceea, gestionarea contractelor/acordurilor cadru devine unul dintre principalii pioni ai achiziților publice. 

 

Clienții noștri

Client

UMFST Târgu Mureș

Universitatea de Medicină, Farmacie, Știință și Tehnologie din Târgu Mureș este una dintre primele instituții care a implementat platforma noastră de gestionare a proceselor de achiziții publice ProcessPlayer și a înregistrat mari avantaje prin utilizarea sa în ultimii ani.

Client

Aeroportul Internațional Sibiu

Aeroportul Internațional Sibiu este unul dintre principalele puncte de trafic aerian situate în centrul geografic al României. Instituția utilizează platforma noastră pentru gestionarea proceselor de achiziții publice ProcessPlayer și a obținut rezultate foarte bune cu aceasta.

Client

Siptalul de Psihiatrie "Doctor Gheorghe Preda" din Sibiu

Spitalul de Psihiatrie „Doctor Gheorghe Preda” Sibiu o unitate sanitara publica cu o istorie de peste 140 de ani. Spitalul asigura intreaga gama de prestatii apartinand specialitatilor: psihiatrie adulti si copii, neurologie pediatrica si recuperare neuromotorie copii.

Client

Liceul Teoretic Elf

Liceul Teoretic Elf este o școală particulară din Cluj, acreditată de Ministerul Educației și cuprinde grădiniță, scoală primară, gimnazială și liceu. 

Client

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca este una din marile centre universitare din Transilvania, care are o larga varietate de domenii de studiu, de la inginerie la arhitectură, științe fundamentale, socio-umane și arte.

Client

Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj-Napoca

Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj-Napoca este continuatoarea instituției de învățământ agricol fondată pe domeniul Cluj-Mănăștur în 1869 și ridicat la rang de academie în 1906. Este una din cele mai vechi școli superioare de agricultură din Europa.

Client

Primăria orașului Bumbești Jiu

Bumbești-Jiu este un oraș în județul Gorj, Oltenia.

Client

Primăria Sectorului 2 București

Primaria Sector 2  este una din cele 6 sectoare ale capitalei țării nostre.

Client

Orașul Negru Vodă

Negru Vodă este un oraș în județul Constanța, România.

Client

Opera Națională Română Cluj-Napoca

Opera Națională Română Cluj-Napoca este o companie de operă și balet înființată în anul 1919, instituție publică cu personalitate juridică aflată în subordinea Ministerului Culturii și Cultelor din România.

Client

Centrul Județean de Resurse și de Asistență Educațională Sălaj

Centrul Judeţean de Resurse şi de Asistenţă Educaţională (C.J.R.A.E.) Sălaj este unitate de învățământ conexă învățământului preuniversitar și reprezintă o instituţie de învăţământ special integrat, specializată în oferirea, coordonarea şi monitorizarea de servicii educaţionale specifice.

Client

Biblioteca Județeană Octavian Goga Cluj

Biblioteca Judeţeană "Octavian Goga" Cluj este continuatoarea unei bogate tradiţii de lectură publică la Cluj (sec. XIX), iar în decursul anilor a reuşit să-şi dezvolte colecţiile cu caracter enciclopedic şi serviciile oferite utilizatorilor, devenind azi una dintre cele mai mari şi importante biblioteci publice judeţene din România.

Client

Direcția Regională Drumuri și Poduri Cluj-Napoca

Direcția Regională Drumuri și Poduri Cluj-Napoca este o subunitate a Companiei Naționale de Administrare a Infrastructurii Rutiere (CNAIR) și își desfășoară activități de interes public național, având ca obiect de activitate proiectarea, construirea, modernizarea drumurilor naționale și nu numai.

Client

Direcția de Sănătate Publică Argeș

Direcția de Sănătate Publică Argeș este un serviciu public deconcentrat, cu personalitate juridică, subordonat Ministerului Sănătăţii, reprezentând autoritatea de sănătate publică la nivel local.

Client

ICMET Craiova

ICMET Craiova este Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare și Testare pentru Inginerie Electrică, deținută 100% de stat. Și-a început activitatea în 1974 ca departament central de cercetare și dezvoltare al companiei Electroputere, care este cel mai mare producător român în acest domeniu, iar în 1990 ICMET a devenit independent.

Client

Filarmonica de Stat Dinu Lipatti

Filarmonica de Stat Dinu Lipatti este situată în orașul Satu Mare și este producătoare de evenimente concerte, simfonice, vocal-simfonice și record, preluate de radio și televiziune.

Client

Urban Serv SA Botoșani

Urban Serv SA Botoșani este o societate care se ocupă cu colectarea deșeurilor nepericuloase, salubritate, administrare piețe și cimitire.

Client

Teatrul Gong

Teatrul Gong este amplasat într-unul dintre cele mai importante orașe culturale ale țării, Sibiu și este o instituție publică de spectacole cu un repertoriu bogat, printre care se numără spectacole de animație, cu păpuși şi cu actori la vedere.

Client

Complexul Muzeal Arad

Complexul Muzeal Arad este o instituție publică de cultură subordonată Consiliului Județean Arad.

Client

Teatrul "Maria Filotti" din Brăila

Teatrul „Maria Filotti” din Brăila este o instituţie de prestigiu a teatrului românesc, având o tradiţie de 150 de ani.

Client

Căminul pentru persoane vârstnice Alba-Iulia

Căminul pentru persoane vârstnice Alba-Iulia a fost înființat în 1997 ca instituţie publică de asistenţă socială cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale.

Client

Ministerul Educației și Cercetării

Ministerul Educației și Cercetării este organismul Guvernului României care coordonează sistemul de învățământ din România.

Client

Comuna Potcoavă

Potcoava este un oraș în județul Olt.

Client

Comuna Covăsinţ

Covăsânț este o comună în județul Arad, România, formată numai din satul de reședință cu același nume.

Client

Oraș Ștefănești

Ștefănești a devenit oraș în 2004 și se află în județul Argeș, România.

Client

Comuna Șotrile

Șotrile este o comună în județul Prahova, România.

Client

Comuna Scânteia

Scânteia este o comună din județul Ialomița, România.

Client

Comuna Remeți

Remeți este o comună în județul Maramureș, Transilvania.

Client

Comuna Petriș

Petriș este o comună în județul Arad, România.

Client

Innovative Tax & Accounting Solutions

Innovative Tax & Accounting Solutions  este o companie de contabilitate cu sediul in sat Piscu, județul Ilfov.

Client

Comuna Ghiroda

Ghiroda este comună în județul Timiș, România.

Client

Comuna Cernica

Comuna Cernica este așezată în partea de sud a ţării, în Câmpia Română, mai exact în județul Ilfov.

Client

Comuna Miresu Mare

Mireșu Mare este o comună în județul Maramureș, Transilvania, România.

Client

Comuna Măstăcani

Măstăcani este o comună din județul Galați, Romania.

Client

Comuna Bunești

Comuna Buneşti este aşezată în sud-estul Transilvaniei, în județul Brașov.

Client

Comuna Șicula

Șicula este o comună din județul Arad. 

Client

Liceul Tehnologic "Ioan Şenchea" Făgăraș

Liceul Tehnologic "Dr. Ioan Şenchea" se află în orașul Făgăraş, din județul Brașov. Principalele domenii de pregătire sunt: turismul, comerțul, agricultura, industria alimentară, transportul auto, protecția mediului.

Client

Liceul Tehnologic "Ionita G. Andron"

Liceul Tehnologic "Ionita G. Andron" este o unitate școlară aflată în orașul Negrești-Oaș, din județul Satu-Mare. Ca și specializări are electronică, automatizări și protecția mediului.

Client

Comuna Săvădisla

Comuna Săvădisla se află în județul Cluj.

Client

Școala Gimnazială Luna de Sus

Școala Gimnazială Luna de Sus se află în județul Cluj. 

Client

Comuna Topolog

Topolog este o comună în județul Tulcea. 

Client

Comuna Timișești

Timișești este o comună în județul Neamț.

Client

Primăria comunei Bârsana

Bârsana este satul de reședință al comunei cu același nume din județul Maramureș, Transilvania

Client

Spitalul de Boli Psihice Cronice Borșa

Spitalul de Boli Psihice Cronice Borșa este localizat în judetul Cluj. Este o unitate sanitară cu paturi, de utilitate publică, cu personalitate juridică ce furnizează servicii medicale.

Client

SNSPMPDSB

Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar Bucureşti (SNSPMPDS) este o instituţie publică cu tradiţie în formare, cercetare şi consultanţă în domeniul sănătăţii publice si managementului serviciilor de sănătate.

Client

Primăria Comuna Măieruș

Primăria Comenei Măieruș este localizată în județul Brașov. 

Client

Compania de Apă Arieș SA

Compania de Apă Arieș SA este în orașul Turda. Se ocupă cu extragerea, tratarea, distribuția apei potabile și cu tratarea apelor uzate din Regiunea Turda - Câmpia Turzii.